Calidad de vida

¿Mil reuniones? Descubre cómo no desperdiciar tu tiempo

Glassdoor Team

Glassdoor Team, Author & Career Expert at Glassdoor | 29 ene 2018

La buena comunicación y el intercambio de información son dos puntos fundamentales para el éxito en el trabajo, independientemente de que seas contratado por una microempresa o de una multinacional. Las reuniones son necesarias y utilizadas para atender esas necesidades pero sabemos que pueden ser aburridas y, a veces, ser una gran pérdida de tiempo, ¿no es así? Sin embargo, a pesar de este estereotipo, las reuniones no necesitan ser largas, improductivas ni aburridas. A continuación, recopilamos algunas acciones que debes hacer para garantizar una reunión productiva, sin desperdiciar el tiempo de nadie:

Elimina los problemas técnicos

¿Te ha pasado que la tecnología no funcione en una junta con una persona que no esté presente físicamente, por ejemplo pierdes la conexión? Esperar a que llegue alguien a resolver el problema es un desperdicio de tiempo para todos los involucrados. Antes de empezar la reunión, mejor asegúrate de tener una conexión buena y de tener todo listo. Para esto, actualiza los equipos electrónicos y las aplicaciones de comunicación, como Skype, que ya ofrece Skype Meeting, a través del cual una persona invitada a la reunión puede unirse a una conversación con solo acceder a una URL desde cualquier dispositivo. ¿Tú día no rinde lo suficiente? Checa estos consejos para hacerlo más productivo.

Planea reuniones más cortas

Cuanto menos tiempo tengas, menos tiempo tendrás para perder. Con reuniones más cortas te obligas a abordar lo que realmente interesa y evitas conversaciones o asuntos innecesarios haciendo que la reunión sea mucho más rápida y productiva para todos. Ciertos asuntos pueden ser discutidos en 5 o 10 minutos, no en media o una hora.

Establece los temas a discutir

Teniendo una agenda de lo que necesita ser resuelto en la reunión, es más fácil evitar que surjan asuntos genéricos o que no vengan al caso. Asegúrate de ser específico a la hora de detallar lo que es discutirá en la reunión para que todos estén enterados del programa. 8 aplicaciones que aceleran tu productividad

Demuestra, no solo hables

Imágenes, gráficos y hasta anotaciones y dibujos ayudan a explicar mucho mejor que solo palabras, además de acortar el tiempo y dejar una reunión más motivadora. No tengas miedo de usar un pizarrón o de mostrar imágenes de tu computadora a través del proyector. Esto mejora la percepción de las personas y estimula sus ideas.

No vayas a reuniones en las cuales no necesites estar presente

¿Te pasó de estar invitado a reuniones solo para “estar al tanto” de lo que está pasando? Si sientes que tu presencia no es necesaria, hazlo saber y evita invertir tu tiempo en un compromiso que no dará frutos en tu trabajo. Un buen profesionista sabe priorizar para ser productivo, por eso, prioriza lo que realmente es importante para tu trabajo. También puedes hablar con la persona que convocó la junta para decirle que te gustaría participar, pero que estás finalizando un proyecto que requiere de tu atención en este momento. Las reuniones pueden ayudarte a crecer y mejorar tu trabajo, pero deben ser pensadas y ejecutadas de manera eficiente. ¡Con estos consejos, tu día rendirá mucho más! Cuatro consejos para concentrarte hasta en los días más complicados

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