Zuerst begrüßt der Personalverantwortliche den Bewerber und erklärt den Ablauf des Gesprächs. Danach stellt sich das Unternehmen vor und informiert über die ausgeschriebene Stelle. Anschließend berichtet der Bewerber über seinen Werdegang, seine Qualifikationen und seine Motivation. Darauf folgen häufig fachliche Fragen oder situative Aufgaben, um die Kompetenzen zu prüfen. Am Ende hat der Bewerber die Gelegenheit, eigene Fragen zu stellen. Zum Abschluss werden die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess erklärt und man verabschiedet sich.