ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Itabirito

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer. Responsabilidades da Posição: <ul><li style="font-size:10.0pt">Validar NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos;</li><li style="font-size:10.0pt"> Garantir a criação de RC’s e FS’s no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA’s de compras e CSC;</li><li style="font-size:10.0pt">Lançar as NF’s no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS;</li><li style="font-size:10.0pt">Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;</li><li style="font-size:10.0pt">Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais;</li><li style="font-size:10.0pt">Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;</li><li style="font-size:10.0pt">Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa</li><li style="font-size:10.0pt">Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água;</li><li style="font-size:10.0pt">Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo;</li><li style="font-size:10.0pt">Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;</li><li style="font-size:10.0pt">Emissão de MTR para circularização de resíduos</li><li style="font-size:10.0pt">Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes;</li><li style="font-size:10.0pt">Acompanhamento e tratativas de PBI’s da área administrativa;</li><li style="font-size:10.0pt">Gestão de materiais administrativo da unidade</li><li style="font-size:10.0pt">Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos. </li><li style="font-size:10.0pt">Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;</li><li style="font-size:10.0pt">Auxiliar na preservação e controle de ativos;</li><li style="font-size:10.0pt">Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa (SAP/outros); </li></ul>Requisitos Necessários: <ul><li style="font-size:10.0pt">Ensino Médio Completo</li><li style="font-size:10.0pt">Conhecimento intermediário em Pacote Office</li><li style="font-size:10.0pt">Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP.</li><li style="font-size:10.0pt">Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros.</li><li style="font-size:10.0pt">Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico. </li></ul>Formação:<ul><li style="font-size:10.0pt">Ensino Médio Completo</li><li>Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros. </li></ul>Experiência Desejável:<ul><li style="font-size:10.0pt">Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.</li></ul> Conhecimentos Técnicos: <ul><li style="font-size:10.0pt">Conhecimento intermediário em Pacote Office</li><li style="font-size:10.0pt">Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP. </li></ul>O que iremos te oferecer: <ul><li style="font-size:10.0pt">PPR</li><li style="font-size:10.0pt">Plano de saúde</li><li style="font-size:10.0pt">Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador</li><li style="font-size:10.0pt">Seguro de Vida em Grupo</li><li style="font-size:10.0pt">Restaurante no local / vale refeição</li><li style="font-size:10.0pt">Vale Alimentação</li><li style="font-size:10.0pt">Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente</li><li style="font-size:10.0pt">Farmácia: crédito com repasse em folha</li><li style="font-size:10.0pt">Cooperativa de Crédito</li><li style="font-size:10.0pt">Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes</li><li style="font-size:10.0pt">Kit Aniversariante</li><li style="font-size:10.0pt">Kit Natal</li><li style="font-size:10.0pt">Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.</li></ul> Na Coca-Cola FEMSA, estamos comprometidos em oferecer as mesmas oportunidades de desenvolvimento para todos os candidatos independente de origem, raça, estado civil, idade, opinião política, gênero, credo, associação a uma cultura ou filiação a um sindicato, classe social ou econômica, situação familiar. Gravidez, língua, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, doença, nacionalidade ou status migratório e/ou qualquer outro motivo. Valorizamos a diversidade já que nos faz mais fortes.

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