Buscamos una Asistente Ejecutiva / Coordinadora de Dirección con excelente presentación ejecutiva, alto nivel de organización y habilidades de comunicación para apoyar directamente a la dirección general de una agencia de marketing.

La persona será responsable de coordinar agenda, dar seguimiento a pendientes, apoyar en reuniones con clientes, tomar minutas, organizar documentos y facilitar la comunicación entre dirección, clientes y equipo interno.

Este puesto es ideal para alguien profesional, discreta, proactiva, ordenada y con interés en desarrollarse dentro del mundo del marketing, la producción audiovisual, eventos y comunicación.

Responsabilidades principales

• Apoyo directo a dirección general.
• Organización de agenda, reuniones y llamadas.
• Preparación previa de juntas con clientes.
• Acompañamiento a reuniones estratégicas cuando sea necesario.
• Toma de notas, minutas y seguimiento de acuerdos.
• Coordinación de pendientes con el equipo interno.
• Seguimiento a clientes, proveedores y colaboradores.
• Organización de documentos, propuestas, cotizaciones y archivos.
• Apoyo en la recopilación de materiales para campañas o proyectos.
• Seguimiento a pagos, facturas y entregables.
• Comunicación profesional vía WhatsApp, correo y llamadas.
• Apoyo administrativo general de la agencia.

Requisitos

• Excelente presentación ejecutiva.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Organización, puntualidad y atención al detalle.
• Buen trato con clientes.
• Discreción y profesionalismo.
• Capacidad para dar seguimiento a múltiples pendientes.
• Manejo básico/intermedio de Google Drive, Google Calendar, Gmail, Excel/Sheets y WhatsApp Business.
• Facilidad para aprender herramientas digitales como Notion, Canva, CRM o plataformas de gestión.
• Disponibilidad para acompañar a dirección a juntas cuando sea necesario.
• Interés por el marketing, eventos, producción audiovisual o comunicación.

Perfil ideal

Buscamos a una persona con actitud profesional, imagen cuidada, energía positiva y capacidad para representar correctamente a la agencia frente a clientes y aliados estratégicos.

Debe ser alguien que no solo ejecute tareas administrativas, sino que también ayude a mantener orden, seguimiento y estructura en la operación diaria.

Ofrecemos

• Crecimiento dentro de una agencia en expansión.
• Contacto con marcas, clientes, eventos y proyectos creativos.
• Aprendizaje en marketing, producción audiovisual y gestión de clientes.
• Ambiente profesional y dinámico.
• Sueldo base según experiencia.
• Posibilidad de crecimiento a Coordinación de Operaciones o Project Manager.

Sueldo: $12,000.00 - $18,000.00 al mes

Beneficios:

• Bebidas gratis
• Descuento de empleados
• Descuentos y precios preferenciales
• Horarios flexibles

Lugar de trabajo: remoto híbrido en Ciudad de México, CDMX