Buscamos una Asistente de Dirección altamente organizada, con excelente actitud de servicio y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente. Será responsable de apoyar directamente a la Dirección General en actividades administrativas, logísticas y de coordinación operativa.

Responsabilidades principales

• Gestión integral de agenda (citas, reuniones presenciales y virtuales, recordatorios y seguimiento).
• Elaboración, envío y archivo de minutas; seguimiento puntual a acuerdos.
• Coordinación logística de viajes (cotizaciones, compra de boletos, hospedaje, comprobantes y facturación).
• Facturación de gastos (recepción de tickets, portales de facturación, XML y PDF, envío a Cuentas por Pagar).
• Apoyo en el proceso de renta de braces (cotizaciones, inventario, coordinación con proveedores, vendedores y clientes, registros en Excel y seguimiento a fletes).

Requisitos

• Licenciatura concluida afín.
• 1 año de experiencia en un puesto similar.
• Inglés intermedio.
• Conocimiento de SAE y paquetería Office.
• Manejo de portales bancarios (BBVA, Afirme).
• Competencias: organización, rapidez de aprendizaje, agilidad mental, sentido de urgencia, honestidad, actitud de servicio.

Condiciones de trabajo

• Horario:
• Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hrs
• Sábado home office (solo 1 sábado presencial al mes) de 9:00 a 13:00 hrs
• Viajes: sí, aproximadamente 1 cada dos meses (con viáticos).
• Inicio: inmediato.

Compensación y beneficios

• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Prestaciones superiores:
• Vales de despensa
• 30 días de aguinaldo
• 3 meses de utilidades
• Bono para útiles escolares
• Fondo de ahorro topado al 13%
• Oportunidad de crecimiento en 9 meses a 1 año.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes

Beneficios:

• Apoyo para estudios
• Vales de despensa

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiencia:

• Asistente: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial